個人情報保護方針

プライバシーマーク認証取得

企業活動まるごとサポート運営会社・株式会社明祥はJIS Q 15001（個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項）に対応した個人情報保護体制を整備して参りましたが、平成18年6月27日（財）日本情報処理開発協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの認証を取得いたしました。

個人情報保護方針

株式会社明祥は、総合印刷事業を実施するに際し個人情報を取り扱う企業として、個人のプライバシー保護を社会的責任であると考え、弊社の顧客満足度を高める優先事項のひとつとして取り組んでおります。弊社の役員及び従業員は、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの実践に努め、個人情報の適切な取扱いに全力を尽くしてまいります。

• 1）弊社の事業内容及び事業規模を考慮し、お客様・弊社役職員の個人情報を適切に取得、利用及び提供します。
  特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。
  また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 2）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 3）個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止措置、是正処置を講じます。
• 4）個人情報に関する苦情及び相談に、適切に対応します。
• 5）個人情報を適正に取扱い、またその保護を徹底するために、
  個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。

平成17年12月20日 制定
平成20年2月1日 改訂
株式会社 明祥
代表取締役社長 工藤太一

個人情報の取り扱いについて

弊社は、弊社の事業活動に際して取得する個人情報を、以下の通り適切に管理します。

1.取得する個人情報と利用目的

	個人情報の類型	利用目的
1	受託業務に伴って顧客企業から預かる個人情報（名刺印刷、DM発送等）	受託した業務の実施
2	弊社役員職員の個人情報	人事・労務管理
3	弊社への採用応募者の個人情報	採用選考
4	弊社へ各種お問合せを下さった方の個人情報	お問合せ内容の確認、回答
5	弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得する個人情報	同意いただいた範囲内の利用目達成のため

2.個人情報に関するお問い合わせ、及びお申し出について

弊社が保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出があった場合には、合理的な範囲にて対応いたします。お問い合わせ並びにお申し出は、下記の窓口へご連絡いただきますようお願い申し上げます。

3.苦情及び相談

弊社の個人情報の取り扱いに関して、苦情及び相談がございましたら、下記の窓口へお願いいたします。

平成17年12月20日 制定
平成20年2月1日 改訂
株式会社 明祥
個人情報管理責任者 担当役員